SOAL

M0304 – Corporate Information Systems Management

Pertemuan : 16- Metoda pengadaan paket Software

 

 

1. Sebutkan dan jelaskan tambahan tahapan dalam pengadaan paket software, yang tidak masuk phase definition dalam  SDLC  tradisional

      Jawaban:

      Tahapan tambahan  yang tidak dimiliki SDLC tradisional adalah :Operation & Maintenance

      Pada tahapan operation dan maintance yang dilakukan adalah

–    Debugging: A process that continues throughout the life of the system.

–    Updating: Updating the system to accommodate changes in business conditions.

–    Maintenance: That adds new functionally to the system –adding new features to the existing  system without disturbing its operation.

 

1. Apa isi dari RFP, dan apa manfaatnya ?

      Jawaban:

             Isi RFP (Request For Proposal)

·         tujuan proyek

·         lingkup proyek,

·         Spesifikasi performansi,

·         batasan biaya dan jadwal, kebutuhan data,

·         jenis kontrak yang diinginkan

            Manfaat RFP: memberikan gambaran dan meyakinkan calon pengguna layanan tentang

            penyelesaian dan informasi team yang akan terlibat dalam pengerjaan proyek.

1. Apa peran Vendor pada setiap phase dalam purchasing life cycle ?

      Jawaban:

·         Vendor dapat memberikan saran yang lebih baik mengenai produk yang akan dibeli untuk di gunakan dalam perusahaan.

1. Apa keuntungan dan kerugiannya pengadaan software paket ketimbang mengembangkan sendiri ?

      Jawaban:

·         Keuntungan:

o    Berbagai jenis produk yang dijual dapat dipilih

o    Perusahaan dapat mengetahui hal apa yang perlu dilakukan sebeluam melakukan instalasi

o    Dapat menentukan modul yang akan di beli

o    Biaya yang lebih murah

o    Waktu yang lebih cepat  daripada membangun

o    Vendor dapat mengupdate software lebih sering

o    Dapat mengurangi biaya untuk menggaji pegawai

·         Kerugian

o    Sangat tergantung pada vendor

o    Mungkin tidak sesuai dengan proses bisnis perusahaan

o    Software  mungkin sangat sulit untuk di modifikasi atau di maintain

o    Sistem baru mungkin sulit untuk di integrasikan dengan sistem yang telah ada

 

1. Jelaskan mengapa perusahaan yang akan membeli paket perlu melakukan penilaian/assesmen terhadap kinerja Vendor ?

      Jawaban:

·         Untuk mengetahui apakah vendor memang kompeten

·         Untuk mengetahui apakah vendor tidak pernah mengalami masalah yang serius dalam mengerjakan proyek

 

1.  Describe IT project identification, justification, and planning.

      Jawaban:

      Project identification, justification, and planning merupakan  tahapan dalam acquisition       untuk menyesuaikan BPR dimana hal yang dilakukan dalam tahapan ini adalah:

·         Menguji kemampuan IT

·         Mengidentifikasi proyek IT

·         Menyelaraskan tujuan bisnis dengan kebutuhan informasi

·         Kebutuhan untuk menyelesaikan masalah

·         Menyesuaikan investasi IT

1.  List the major IT acquisition options and the criteria for option selection.

      Jawaban:

·         Project identification, justification, and planning

·         IT Arsitektur

·         Acquisition

·         Testing, instalasi dan integrasi

·         Operation, maintance dan update

1. Describe the criteria for selecting a vendor

·         Mengidentifikasi vendor potensial

·         Menentukan criteria

·         Mengevalusi vendor dan paket

·         Memilih vendor dan paketnya

·         Negosiasi kontrak

·         Menentukan tingkatan kesepakatan