SOAL

M0304 – Corporate Information Systems Management

Pertemuan : 19-20- Manajemen Proyek-Proyek TI

 

 

1. Jelaskan mengapa dalam kegiatan-2 penerapan sistem menggunakan pendekataun Proyek Manajemen ?

      Jawaban:

      Karena management proyek  merupakan suatu proses untuk mengatur sistem secara objektif dan memantau perkembangan suatu sistem. Jadi setiap kegiatan kegiatan akan lebih direncenakan, dimonitor dan diawasi dan dikontrol pelaksanaannya.

     

1. Bagaimana proyek-proyek  SI diorganisir ?

      Jawaban:

•    Assessment :menilai setiap pelaksanaaan proyek

•    Vision: menetukan visi yang akan dijalankan

•    Strategic Planning : proses untuk menyesuaikan tujuan dan resource perusahaan dan perubahan pasar danpeluang teknologi yang muncul.

•    Operational Planning:menentukan aktivitas yang akan dilakukan untuk menjalan strategi jangka pendek

     

1. Siapa saja yang terlibat dalam manajemen portfolio TI ?

      Jawaban:

·         manajer bisnis

·         sponsor

·         project championship

 

1. Pada umumnya informasi apa yang dimaukkan dalam initial project-request ?

      Jawaban:

·         Metode yang akan digunakan

·         sasaran hasil proyek dan lingkupnya,

·         asumsi dan hasil analisa kelayakan yang menyangkut proyek.

·         penentuan batasan-batasan ukuran yang menyangkut proyek dan cakupan fungsi bisnis atau proses yang terlibat

 

 

1. Apa yang sdr. ketahui tentang Work Breakdown Structure  apa kepentingannya ?

      Jawaban:

      WBS mendefinisikan tugas-tugas yang dapat diselesaikan secara terpisah dari tugas-tugas lain, memudahkan alokasi sumber daya, penyerahan tanggung jawab, pengukuran dan pengendalian proyek. Pembagian tugas menjadi sub tugas yang lebih kecil tersebut dengan harapan menjadi lebih mudah untuk dikerjakan dan diestimasi lama waktunya

 

1. Apa yang sdr ketahui tentang top-down dan bottom-up budgeting dalam proyek ?

      Jawaban:

Top-down : kondisi bagaimana menggunakan biaya yang sudah dipatok untuk mengerjakan seluruh aktivitas/proyek yang sudah ditentukan.

Bottom-Up : prakiraan anggaran untuk setiap pekerjaan atau penugasan secara individual yang kemudian dilakukan kalkulasi total yang menghasilkan nilai prakiraan rencana anggaran biaya keseluruhan.

 

1. Pertimbangan apa saja dalam staffing dari suatu proyek TI ? Jelaskan ?

      Jawaban:

      menaksir jenis ketrampilan yang diperlukan , tingkatan kecakapan, kwantitas, dan batasan             waktu untuk sumber daya manusia dalam melaksanakan masing-masing, merancang tahap dan tugas penting.

 

1.  Jelaskan bagaimana penggunaan Pert/CPM dalam proyek ?

      Jawab:

Ø  Mendefenisikan proyek dan semua aktifitas atau tugas yang berhubungan dengan penyelesaian proyek tersebut

Ø  Mengembangkan hubungan antar aktivitas tersebut. Tentukan aktivitas mana yang lebih dulu           diselesaikan kemudian aktivitas lanjutannya

Ø  Menggambarkan jaringan yang menghubungkan semua aktivitas tersebut

Ø  Menentukan estimasi waktu dan/atau biaya untuk setiap aktivitas

Ø  Menghitung jalur yang memiliki waktu terlama/terpanjang. Jalur ini biasa disebut dengan jalur kritis

Ø  Gunakan jaringan ini untuk membantu perencanaan, skeduling, menitoring, dan mengontrol proyek tersebut

 

1. Jelaskan teknik dan proses untuk mengendalikan proyek ?

      Jawab:

•    Persetujuan terhadap perencanaan, penjadwalan dan budget

•    Memberiksn tanggung jawab dan otoritas

•    Melaporkan status

•    Management resiko

•    Menyelesaikan masalah sebelum menjadi lebih kritis

 

 

 

1. Apa CSF dari proyek-proyek Sistem Informasi ?

      Jawab:

·         Menetapkan suatu pengertian mengenai sesuatu yang mendesak.

·         Pembentukan suatu koalisi pemandu yang kuat.

·         Menciptakan suatu Visi

·         Mengkomunikasikan Visi

·         Pemberian kuasa kepada orang lain untuk mematuhi Visi tersebut.

·         Perencanaan untuk dan menciptakan keberhasilan jangka pendek.

·         Memperkuat Improvisasi dan Memproduksi lebih dapat berubah.

·         Melembagakan Pendekatan Baru