SOAL

M0304 – Corporate Information Systems Management

Pertemuan : 19-20- Manajemen Proyek-Proyek TI

 

 

1. Jelaskan mengapa dalam kegiatan-2 penerapan sistem menggunakan pendekataun Proyek Manajemen ?

      Jawaban:

      Karena management proyek  merupakan suatu proses untuk mengatur sistem secara objektif dan memantau perkembangan suatu sistem. Jadi setiap kegiatan kegiatan akan lebih direncenakan, dimonitor dan diawasi dan dikontrol pelaksanaannya.

     

1. Bagaimana proyek-proyek  SI diorganisir ?

      Jawaban:

•    Assessment :menilai setiap pelaksanaaan proyek

•    Vision: menetukan visi yang akan dijalankan

•    Strategic Planning : proses untuk menyesuaikan tujuan dan resource perusahaan dan perubahan pasar danpeluang teknologi yang muncul.

•    Operational Planning:menentukan aktivitas yang akan dilakukan untuk menjalan strategi jangka pendek

     

1. Siapa saja yang terlibat dalam manajemen portfolio TI ?

      Jawaban:

·         manajer bisnis

·         sponsor

·         project championship

 

1. Pada umumnya informasi apa yang dimaukkan dalam initial project-request ?

      Jawaban:

·         Metode yang akan digunakan

·         sasaran hasil proyek dan lingkupnya,

·         asumsi dan hasil analisa kelayakan yang menyangkut proyek.

·         penentuan batasan-batasan ukuran yang menyangkut proyek dan cakupan fungsi bisnis atau proses yang terlibat

 

 

1. Apa yang sdr. ketahui tentang Work Breakdown Structure  apa kepentingannya ?

      Jawaban:

      WBS mendefinisikan tugas-tugas yang dapat diselesaikan secara terpisah dari tugas-tugas lain, memudahkan alokasi sumber daya, penyerahan tanggung jawab, pengukuran dan pengendalian proyek. Pembagian tugas menjadi sub tugas yang lebih kecil tersebut dengan harapan menjadi lebih mudah untuk dikerjakan dan diestimasi lama waktunya

 

1. Apa yang sdr ketahui tentang top-down dan bottom-up budgeting dalam proyek ?

      Jawaban:

Top-down : kondisi bagaimana menggunakan biaya yang sudah dipatok untuk mengerjakan seluruh aktivitas/proyek yang sudah ditentukan.

Bottom-Up : prakiraan anggaran untuk setiap pekerjaan atau penugasan secara individual yang kemudian dilakukan kalkulasi total yang menghasilkan nilai prakiraan rencana anggaran biaya keseluruhan.

 

1. Pertimbangan apa saja dalam staffing dari suatu proyek TI ? Jelaskan ?

      Jawaban:

      menaksir jenis ketrampilan yang diperlukan , tingkatan kecakapan, kwantitas, dan batasan             waktu untuk sumber daya manusia dalam melaksanakan masing-masing, merancang tahap dan tugas penting.

 

1.  Jelaskan bagaimana penggunaan Pert/CPM dalam proyek ?

      Jawab:

Ø  Mendefenisikan proyek dan semua aktifitas atau tugas yang berhubungan dengan penyelesaian proyek tersebut

Ø  Mengembangkan hubungan antar aktivitas tersebut. Tentukan aktivitas mana yang lebih dulu           diselesaikan kemudian aktivitas lanjutannya

Ø  Menggambarkan jaringan yang menghubungkan semua aktivitas tersebut

Ø  Menentukan estimasi waktu dan/atau biaya untuk setiap aktivitas

Ø  Menghitung jalur yang memiliki waktu terlama/terpanjang. Jalur ini biasa disebut dengan jalur kritis

Ø  Gunakan jaringan ini untuk membantu perencanaan, skeduling, menitoring, dan mengontrol proyek tersebut

 

1. Jelaskan teknik dan proses untuk mengendalikan proyek ?

      Jawab:

•    Persetujuan terhadap perencanaan, penjadwalan dan budget

•    Memberiksn tanggung jawab dan otoritas

•    Melaporkan status

•    Management resiko

•    Menyelesaikan masalah sebelum menjadi lebih kritis

 

 

 

1. Apa CSF dari proyek-proyek Sistem Informasi ?

      Jawab:

·         Menetapkan suatu pengertian mengenai sesuatu yang mendesak.

·         Pembentukan suatu koalisi pemandu yang kuat.

·         Menciptakan suatu Visi

·         Mengkomunikasikan Visi

·         Pemberian kuasa kepada orang lain untuk mematuhi Visi tersebut.

·         Perencanaan untuk dan menciptakan keberhasilan jangka pendek.

·         Memperkuat Improvisasi dan Memproduksi lebih dapat berubah.

·         Melembagakan Pendekatan Baru

 

 

SOAL

M0304 – Corporate Information Systems Management

Pertemuan : 17-18- Metodologi Pengembangan Sosftware Mandiri

 

1. Jelaskan tahapan Pengembangan sistem infomasi pada umumnya ?

      Jawaban:

Ø  Definition Phase – Requirements Definition

ü  Berfokus pada desain logis: proses, alur data, dan data interrelationships – tidak spesifik pelaksanaan fisik

ü  Deliverable – sistem persyaratan dokumen:

v  Penjelasan rinci dari masukan dan keluaran, proses yang digunakan untuk mengkonversi input data keluaran

v  Formal diagram dan output layout

v  Revisi biaya / manfaat analisis

v  Revisi rencana sisa proyek

Ø  Construction Phase terdiri dari

ü  System Design

ü  System Building

ü  System Testing

Ø  Implementation Phase terdiri dari

ü  Installation

ü  Operations

ü  Maintenance

 

1. Apa peran masing-2 Profesional TI dalam setiap tahapan pengembangan tersebut ?

      Jawab:

Ø  project manager  bertanggung jawab terhdap keberhasilan proyek, penentuan kualtas system agar sesuai dengan anggaran waktu dan biaya

Ø  systems analysts : memiliki peranan kritis  yang berhubungan dengan bisnis manager dan user

Ø  bisnis sponsor

1. Apa ciri-ciri dari suatu sistem aplikasi yang berkualitas ?

      Jawab:Ciri sistem aplikasi yang baik adalah harus memenuhi standart sebagai berikut”

v  Fungsionalitas: kemampuan menutupi fungsi produk perangkat lunak yang menyediakan kepuasan kebutuhan user.

v  Kehandalan (reliability): kemampuan perangkat lunak untuk perawatan dengan level performansi.

v  Kebergunaan (usability) : kemampuan yang berhubungan dengan penggunaan perangkat lunak.

v  Efisiensi : kemampuan yang berhubungan dengan sumber daya fisik yang digunakan ketika perangkat lunak dijalankan..

v  Portabilitas: kemampuan yang berhubungan dengan kemampuan perangkat lunak yang dikirim ke lingkungan berbeda(platfrorm yang berbeda)

v  Keterpeliharaan (maintainability) : kemampuan yang dibutuhkan untuk membuat perubahan perangkat lunak

1. Dalam pengembangan sistem informasi ada berapa macam dokumen yang dihasilkan, jelaskan masing-2 kegunaannya ?

      Jawaban:

v  ToR (Term of Reference): dokumen petunjuk awal tentang apa yg sebenarnya akan dikerjakan. bisa juga berupa proposal

v  User Requirement Specification (URS).
mendokumentasikan mengenai kebutuhan apa yg dibutuhkan oleh user

v  System Requirement Specification (SRS) berisi analisis apa yg sebenarnya dibutuhkan sistem.Disini juga akan mentukan tipe pengembangan sistem informasi apa yg anda gunakan.
Programmer akan bergantung pada dokumen SRS ini dalam membuat sistem.
dokumen testing mendokumentasikan hasil testing

1. Siapa saja yang berkepentingan dengan dokumen-2 tesebut ?

      Jawaban:

Ø  Project Manager

Ø  Bisnis Analys,User

Ø  Programmer

Ø  Tester,user

 

 

1. Ada berapa metoda pengembangan sistem yang sdr ketahui, jelaskan masing-masing ?

      Jawaban:

Ø  Metode SDLC

ü  SDLC merupakan metode pengembangan sistem paling tua

ü  Sangat cocok untuk pengembangan sistem yang besar

ü  Tidak sesuai atau tidak terlalu disarankan untuk small scale project karena:

v  Resource intensive

v  Tidak fleksibel

v  Sulit untuk aplikasi dengan perubahan cara pengambilan keputusan yang cepat

Ø  Metode Propotyping

v    Pendekatan iteratif dalam pengembangan sistem

v  Dibuat prototype operasional sistem, gunakan data aktual, edit input, lakukan komputasi dan semua manipulasi sehingga dihasilkan output nyata

1. Kapan  metoda prototyping dipilih ?

      Jawaban:

Ø  Ketika  requirement sulit didefenisikan

Ø  Ketika system dibutuhkan dengan sangat cepat

Ø  Aplikasi yang kompleks dan sulit di praktekkan

1. Apa kekurangan dan  kelebihan metoda prototyping ?

      Jawaban:

      Keuntungan

–    Hanya persyaratan dasar yang dibutuhkan di front end

–     Digunakan untuk mengembangkan sistem yang radikal mengubah cara kerja yang dilakukan, sehingga pengguna dapat mengevaluasi

–     Memungkinkan perusahaan untuk mencari penggunaan teknologi baru

–     Bekerja untuk menguji sistem yang lebih cepat

–    Kuran kuat komitmen akhir

–    Biaya dan manfaat dapat diturunkan setelah pengalaman awal dengan prototipe

–     Awal pengguna cenderung tinggi           

Kerugian

–    Prototipe biasanya kurang aman dan kurangnya control

–    Testingnya sulit dijalankan

–    Dokumentasi akhir mungkin tidak lengkap

–    Sulit  untuk memperkirakan harapan user

 

1. Apa kelebihan metoda OO dalam pengembangan sistem ?

      Jawaban:

Ø   Maintainability , yaitu tingkat kemudahan dalam mengakomodasi perubahan-perubahan.

Ø  mengurangi kompleksitas dalam perarancangan design system.

Ø  Reusability , kemampuan untuk bisa digunakan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan biaya.

1. Jelaskan langkah-langkah dalam outsourcing ?

      Jawaban:

Ø  menciptakan saling pengertian antara kedua belah pihak, antara business owner dan perusahaan yang akan diserahi tugas outsource

Ø  formalisasi kontrak berkaitan dengan aplikasi yang akan dikerjakan

Ø  implementasi perubahan-perubahan dari proses bisnis, business management dan achieve management

Ø  melakukan review, checking, maintenance dan komunikasi.